【采購科普】新手采購員剛進(jìn)公司必先了解的三個流程

編者按：當(dāng)您具備了基本素質(zhì)與能力后如何進(jìn)階為一名專業(yè)資深的采購，博維培訓(xùn)下邊總結(jié)的幾點(diǎn)希望對大家有所幫助。

需于此提醒大家的是合格的采購員工僅能說明您已經(jīng)熟悉了本職工作，成為了熟手，但您在公司的地位是否會發(fā)生波動呢？在外資企業(yè)當(dāng)您成為一個合格采購，不出什么意外您可以一直從事此工作到退休，但那些在私企其他企業(yè)的從業(yè)人員也許就不會如此幸運(yùn)。所以，在進(jìn)階之前，首先明白，如何讓自己的采購工作更專業(yè)化？

一、首要建議的是熟悉公司產(chǎn)品。如果您有幸由于自身的素質(zhì)而被一家企業(yè)錄用，那么先恭喜您獲得了一個成為合格采購的機(jī)會。

首要任務(wù)是要盡快熟悉公司產(chǎn)品，原因如下:

1、公司產(chǎn)品各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的了解，可以讓你明白將要采購的原材料、半成品等在產(chǎn)品中所擔(dān)當(dāng)?shù)?ldquo;角色”，從而對其品質(zhì)要求與對應(yīng)的數(shù)量需求知曉（這里僅僅需要了解，至于更高層次的要求并不在成為合格采購的內(nèi)容，今后會細(xì)說）

2、在熟悉公司產(chǎn)品時，順便你會對公司各個部門及相關(guān)聯(lián)絡(luò)方式進(jìn)行初步了解，包括銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、財務(wù)、物流等等（根據(jù)公司營運(yùn)不同具體不一樣）這些將會幫助您以最快的速度融入團(tuán)隊(duì)

二、其次推薦的是熟悉原料、半成品、貿(mào)易品等做為采購這將是您今后從事的主要任務(wù)基礎(chǔ)，一般分為下面幾個方面了解：

1、了解所購品市場行情。

由于先前您已經(jīng)對公司需要采購的原料、半成品等質(zhì)量要求方面有所了解，那么可以通過阿里、google及各種收索引擎了解（值得注意的是，由于您對采購品的生產(chǎn)過程不了解，所以主觀上你無法為其定位，也就是我們通常的行話“成本核算”）所以您也僅僅通過其他方面大體了解下市場（這里我沒有提及同事咨詢，這是個突破，畢竟人家比你早接觸市場肯定比你會多了解些，是個捷徑但要注意的事是，捷徑運(yùn)用不好反而會阻礙你，既然您已經(jīng)具備了基本素質(zhì)與能力，為什么這就不說了自己體會）

2、時刻掌握影響采購品的價格波動情況。

有些采購品例如有色金屬、礦產(chǎn)、紡織原料（很多不一一例舉）價格波動較大，甚至一天一個價直接影響采購成本，而另一些采購品由于稅收、匯率等間接影響也會使采購成本上下浮動，例如進(jìn)口產(chǎn)品等等，還有其他一些非人為因素影響價格波動的情況等等對上面2點(diǎn)的了解，可以幫助您較全面的了解市場行情，為將來的“價格轉(zhuǎn)變價值”提供必不可少的原始資料

3、了解目前采購品供應(yīng)商情況。

這情況除了在公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)往來、供應(yīng)商考核外，也需要從側(cè)面了解（譬如網(wǎng)絡(luò)、同行等等），一般企業(yè)供應(yīng)商都有所考核，對其質(zhì)量、交貨期、處理突發(fā)事件等等，所以這方面相對應(yīng)較為簡單，可自行掌握。

三、再次就是具體采購實(shí)務(wù)工作了

（一）采購流程的了解

（二）審批程序了解

（三）詢價、議價、商談、合同簽定的了解

（四）進(jìn)貨、驗(yàn)收、入庫、出庫的了解

（五）質(zhì)量投訴問題的處理

對企業(yè)采購流程吃透，不同的企業(yè)各流程有所區(qū)別，獲得這信息對一個具備采購基本素質(zhì)和能力的人來說根本不會有問題。于此重點(diǎn)是與供應(yīng)商的關(guān)系。與你的供應(yīng)商保持一個良好的或者說更上層關(guān)系，對你將來采購工作中相關(guān)采購價格、交貨期限、支付方式、索賠工作等等都是有巨大幫助的。一個合格的采購僅僅是一個采購執(zhí)行者或者說是操作者，而對于專業(yè)的采購而言涉及到與供應(yīng)商關(guān)系（這里所指的關(guān)系僅僅為維護(hù)關(guān)系）這點(diǎn)做到并不難，因?yàn)榫邆淞松钊肽芰?，維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系相信難不倒各位，在一個專業(yè)采購眼里還會著重分析。

從另一個方面來說具備（一）（二）條件的朋友也不會僅僅局限做到一個采購執(zhí)行者或操作者，進(jìn)階到“好的采購，一個專業(yè)的采購人員”讓企業(yè)離不開你，應(yīng)該是每個采購職業(yè)人的愿望。

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