【采購科普】供應商審核評估的標準流程

編者按：采購活動的最主要責任之一是評估供應商的報價，并了解供應商對商品或者服務提供優(yōu)的和具有競爭力的報價能力。一個完善的供應商審核評估的標準流程應該是怎樣的？下邊跟著博維培訓凝練出來的十項要素邊看邊思考……

采購方對供應商能力的評估包括現場考察供應商履約能力的分析、財務狀況分析、供應商成本質量系統的分析以及供應商管理和人力資源狀況分析。進行供應商評估所需的信息可能來自于供應商評估系統。

 

1、評估報價：

（1）技術水平

（2）作業(yè)水平

（3）能力：（過去的履約能力；能力；技能；誠實；進入行業(yè)和市場的時間；證明和執(zhí)照；財務因素）

 

2、供應商實地考察：

（1）考察團隊

（2）考察成本效益分析

（3） 現場考察中需要評價的因素：（設備；設備管理能力；技術能力；業(yè)務流程／物流；員工士氣；流程控制；質量控制；采購；供應商承諾；技術）

 

3、供應商的履約能力：

（1）訂單的頻率和數量

（2）處理訂單的時間

（3）交付

（4）質量

（5）產品、服務專業(yè)技術、

（6）訂單儲備

（7）供應商的“外包”計劃

（8）生產能力

（9）靈活性

（10）參考

（11）電子能力

（12）生產線能力

（13）可用能力

（14）供應基地

 

4、供應商的財務狀況：

（1）財務數據來源

（2）財務分析：損益表、資產負債表、流動性、周轉性、歷史、負債與產權比率、資產與銷售額比率

 

5、供應商成本：

（1）根據生產任務分離成本的能力

（2）一致處理成本

（3）遵守成本核算標準

（4）供應商采取什么樣的步驟來降低成本

 

6、供應商質量管理：

（1）內部作業(yè)（是否有質量管理方面的領導；質量承諾的范圍有多大在所有流程中是否有可識別的質量控制點；是否所有的員工都能夠將他們的工作于顧客的需求聯系起來）

（2）持續(xù)流程改進（質量改進過程中是否產生了特別結果；方法和流程中是否是否能記錄改進結果；是否記錄有未來的質量改進要求以及是否有適當的方法改進的實現）

（3）履約能力考核和跟蹤（是否能收集到數據以直持以下考核標準：及時交貨、裝運差異、發(fā)票精確性、條款履行率；是否對所有的合作伙伴使用統一的履約能力指標）

（4）解決問題的能力（是否對問題有預防性的行動而不是時候解決問題；解決問題是否及時徹底；是不是各個級別的員工都參與到問題的識別和解決中來）

（5）員工參與（是否所有的員工都能夠積極參與到質量控制過程中來；是否授權員工采取質量控制行動）

（6）程序改進（所有的流程是否都有一個程序；所有的程序是否具有一致性）

（7）接受、拒絕歷史記錄

（8）檢驗能力

（9）流程控制

（10）質量系統的組織和管理

 

7、供應商的組織和管理：

（1）銷售人員的培訓水平如何

（2）提供的銷售人員和對顧客進行技術支持的員工數量是多少

（3）員工對你們之間的交易的態(tài)度是身沒樣的

（4）企業(yè)的歷史情況和經營穩(wěn)定性如何

（5）關鍵職員的背景入如何

（6）高層管理者的職權范圍如何    

 

8、供應商企業(yè)的員工地位

 

9、其他因素：

（1）第三方評估

（2）物流問題

（3）環(huán)境方面的能力

 

10、供應商績效考核：

（1）考核內容（供應商能力；國際、國內、地方能力；定價方法；財務能力；存貨地點和方法；交貨能力；質量歷史記錄；服務歷史記錄；邊際性能和存貨周轉率；歷史創(chuàng)新和績效《交貨、質量、價值、合作關系》）

（2）評價系統（分類模型；權重模型；成本比率模型）

（3）信息共享（保密性；供應商對排序的反應《受以下影響：數據的可靠性、采購方的態(tài)度、管理重點、排序使用、問題（不準確數據、因素的不恰當權重、主觀性）》）

 

做好供應商審核評估能夠有效提升供應商質量能力，它助力成為穩(wěn)定供應商關系，降低采購風險和成本的一種手段。隨著生產社會化的不斷發(fā)展，企業(yè)的經營活動分工越來越細，專業(yè)化程度也越來越強，如何做好供應商管理一直是企業(yè)質量管理的重點。學習更多關于供應商評估與選擇、供應商管理的專業(yè)內容，歡迎關注博維培訓采購課程。

 

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