從算賬工具到財務(wù)人,CFO們教會小會計的三件事

 

從算賬工具到財務(wù)人,CFO們教會小會計的三件事

 
好友做了十年的財務(wù)人,前兩年終于考出了CPA,終于升職到了財務(wù)管理層,事業(yè)上也算是往前邁了一大步。本以為她可以安穩(wěn)地休息一陣子,誰知卻比以前更忙了。好不容易擠出時間來聚會,地點還被定在了她周日上課的財經(jīng)附近的咖啡館。
 
  “時間緊迫,待會兒還要回去上課?!彼弥形绲哪敲袋c時間來和我們見面。
 
  我們都好奇她究竟在忙什么。她說這一兩年也算是見過一些財務(wù)總監(jiān)、甚至CFO了,發(fā)現(xiàn)這些人的個體差異雖然很大,有些人甚至是半路出家,卻有很多共同點,果斷、開朗、強(qiáng)勢、無所不知。
 
  和這些人接觸,她感覺到了自己各種不足,雖然現(xiàn)在依舊沒有資格和這些更高層的人士交流,但作為旁觀者,看他們適時質(zhì)疑、提出解決方案、將效益化,讓財務(wù)這件事不再止步于數(shù)據(jù),而是整個公司的基礎(chǔ)和支持,這種意義感將自己的斗志再次激發(fā)了起來,想向他們靠攏。
 
  聽她這么意氣風(fēng)發(fā),同座的一個小學(xué)妹興趣懨懨。她做財務(wù)工作兩年,感覺每天做做報表、填填數(shù)據(jù)、收收發(fā)票也是不錯,雖然有些枯燥,也想接受一些挑戰(zhàn),卻又覺得憑自己的本事朝CFO方向努力實在太過遙遠(yuǎn)。
 
  好友聞言只問了一句:“你想做一輩子的算賬工具嗎?”
 
  早晚有一天,“工具”會被替代,除非你將自己升級為有能力的財務(wù)人。不一定人人要想做CFO,至少也該讓工作有點意義、讓自己有點意義,擺脫工具的身份,讓生活更好一些。
 
  件事:對你所處的行業(yè)有個全方位的了解
 
  很多財務(wù)人初入行時總覺得自己什么都不懂,于是把關(guān)注點都放在了那些實際技能的習(xí)得上。這本無可厚非,但是如果太過執(zhí)著于技能本身,那在職業(yè)發(fā)展中很容易越走越窄,無法發(fā)展,甚至?xí)媾R時刻可以被取代的危機(jī)。
 
  試想一下,如果你對自己公司所在的產(chǎn)業(yè)缺乏了解,那么新產(chǎn)品、新投資的可行性如何判斷?長期戰(zhàn)略如何制定?這些都是關(guān)乎公司前途發(fā)展的大事,也是需要財務(wù)人參與的內(nèi)容。即使你現(xiàn)在無法觸及管理層面的內(nèi)容,但是那些CFO們也不是坐上了這個位置才開始學(xué)習(xí)的。
 
  另一方面,就一個財務(wù)人的工作來說,當(dāng)你做出全年或季度預(yù)算,如何判斷銷售和市場提供的銷量、單價計劃及采購的材料單價是合理的?若你對產(chǎn)業(yè)不夠了解,那么你的預(yù)算本身就會欠缺精準(zhǔn)度,不夠出彩,也就降低了在眾多財務(wù)人之中脫穎而出的概率,失去了展現(xiàn)能力的機(jī)會。
 
  第二件事:逐步養(yǎng)成良好的大局觀
 
  不得不說的是,財務(wù)一個條條框框非常多的部門,時間久了,財務(wù)人的思路難免會變得死板,天天盯著發(fā)票是否符合要求、有沒有按時報賬、有沒有超預(yù)算……這也使得財務(wù)部門在公司里“樹敵”眾多,認(rèn)為財務(wù)們就知道砍成本、否決預(yù)算。
 
  其實冷靜地思考一下財務(wù)工作,會發(fā)現(xiàn)很多財務(wù)人太過局限于財務(wù)本身,實在是太過在意細(xì)節(jié)了。這對普通財務(wù)人來說無可厚非,可是若想要做到財務(wù)管理層,不妨將視線從眼下的斤斤計較中移開,多著眼于大局。
 
  也許多年的工作習(xí)慣很難改,但從根本來說,要擴(kuò)展自己的眼界,多關(guān)注大局,自我提升、學(xué)習(xí)是一個不錯的選擇,ACCA、CPA、CMA等證書都能給財務(wù)人們不同程度的提升。
 
  第三件事:既要有冒險精神,也要能承擔(dān)壓力和責(zé)任
 
  謹(jǐn)慎和保守確實是財務(wù)工作的前提,但謹(jǐn)慎和保守應(yīng)該運(yùn)用在賬務(wù)的處理上,多方面思考,盡可能察覺到所有的潛在風(fēng)險,不把收入估計過高、不把費用估得過低,這才是謹(jǐn)慎和保守,是財務(wù)人的職業(yè)操守。而非一天到晚都說這個不行、那個不可以,全盤否決。
 
  在謹(jǐn)慎和保守的基礎(chǔ)上,再建立起冒險精神,考慮問題時一方面在所有人頭腦發(fā)熱時有理有據(jù)地“潑冷水”,提出合適的反對意見或疏漏之處;另一方面在遭遇難題時,在眾人都沒有想到的環(huán)節(jié)上尋找突破口。
 
  這種方式也適用于一些報表和預(yù)算中,經(jīng)濟(jì)世界并不是“死水一潭”,新的政策、新的消息、新的收購、新的融資,各方面的內(nèi)容都會對你的工作產(chǎn)生影響。如何合理使用冒險精神,將這些變化和影響作用于你的工作,比如預(yù)算的制作中,讓它更符合“潮流”,更加準(zhǔn)確,更加實惠,膽大的同時踏實的責(zé)任感也是必備品。
 
  總的來說,要做到這些并不容易,否則CFO就滿大街跑了。這三件事最困難的地方就在于在處理枯燥的財務(wù)工作時能挑出財務(wù)框架來思考問題。
 
  如今基礎(chǔ)的財務(wù)人們往往是具體的事務(wù)太多而忘記了宏觀的方面,又或者是處在財務(wù)崗位中層,卡在不上不下的位置,細(xì)節(jié)處理不好,大局把控不住,更談不上升遷問題了。對此,從這三件事開始,保持規(guī)范的行為,活躍起自己的頭腦,是個不錯的選擇。 
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