因?yàn)殚L(zhǎng)年從事HR的咨詢(xún)及培訓(xùn)工作,同時(shí)作為PDP人才測(cè)評(píng)分析師,我發(fā)現(xiàn)中國(guó)企業(yè)大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)者、管理者往往并不是管理科班出生,很多人都是從事專(zhuān)業(yè)、技術(shù)崗位然后轉(zhuǎn)型為管理者。因此,從專(zhuān)業(yè)技術(shù)骨干轉(zhuǎn)型為管理者這個(gè)問(wèn)題極為普遍,而要實(shí)現(xiàn)成功轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵在于:
一、是轉(zhuǎn)換思維方式
技術(shù)人員的思維一般都比較嚴(yán)謹(jǐn)、慎密,特別關(guān)注事物的細(xì)節(jié)、過(guò)程與品質(zhì),甚至做事有追求的傾向。這些特點(diǎn)使得很多專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員初入職場(chǎng)時(shí)做事相當(dāng)漂亮,所以容易得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí),也是其能夠走向管理崗位的原因。然而,管理者的思維卻有明顯的差異:他們更關(guān)注事情的宏觀面、更關(guān)注事情的結(jié)果、思維相對(duì)跳躍。技術(shù)人員做事非常在意邏輯性,而很多管理工作并沒(méi)有那么嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫞此^“管理無(wú)定規(guī)”)。
還有一點(diǎn),技術(shù)人員往往更關(guān)注“事”,而管理人員更關(guān)注“人”。也就是我們通常所說(shuō)的,技術(shù)人員常常“情商”較低、人際敏感性較差。很多技術(shù)人員轉(zhuǎn)型做管理不成功,就在于總是用技術(shù)思維做管理,失之于簡(jiǎn)單化,結(jié)果員工不理解、自己做得也難受。
二、是職業(yè)能力的轉(zhuǎn)換
總體上,管理工作所需要的知識(shí)面與能力結(jié)構(gòu)更加寬泛。具體來(lái)說(shuō),管理所需最基本的能力包括:計(jì)劃能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力、監(jiān)督控制能力、決策能力。
技術(shù)工作相對(duì)單一、聚焦,也相對(duì)單純:答案比較確定;然而,“管理是一門(mén)微妙的人文藝術(shù),管理活動(dòng)是所有人類(lèi)活動(dòng)中最為豐富、最為費(fèi)力、并且毫無(wú)疑問(wèn)是最為復(fù)雜、最為微妙的活動(dòng)(馬斯洛)”。也就是說(shuō),技術(shù)人員轉(zhuǎn)型為管理人員首先要深入了解管理工作的特點(diǎn),特別需要加強(qiáng)人文素質(zhì)的提升。自己要認(rèn)真分析自身的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì),針對(duì)性地加以提升,因?yàn)槊總€(gè)人的基本素質(zhì)和優(yōu)劣勢(shì)是不相同的,不存在統(tǒng)一的改進(jìn)的措施。
如果說(shuō)要盡快提升管理的能力和技巧,除了在實(shí)踐中邊摸索邊提升之外,很有必要先系統(tǒng)地建立起管理的基本框架,比如,現(xiàn)代管理學(xué)鼻祖德魯克的幾本經(jīng)典之作還是很有必要認(rèn)真看看的:
?《管理的實(shí)踐》
?《卓有成效的管理者》
?《21世紀(jì)的管理挑戰(zhàn)》
在掌握了基本的管理技巧之后,如果要進(jìn)一步提升管理的水平,就需要具備更高的管理思維層次、能夠透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),就是要掌握管理的規(guī)律,形成自己的管理風(fēng)格。
管子曰:“治也者治心,安也者安心”,意思是說(shuō)管理的成效取決于對(duì)人心、人性的把握,所以要找到人性的規(guī)律和管理的規(guī)律,建議認(rèn)真研讀一下斯蒂芬?羅賓斯所寫(xiě)的《組織行為學(xué)》(第16版);而要形成自己的管理風(fēng)格、提升自己的領(lǐng)導(dǎo)力和感,強(qiáng)烈推薦研讀社會(huì)心理學(xué)大師西奧迪尼所寫(xiě)的《影響力》――他認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)力的本質(zhì)就是影響力,進(jìn)而提出了提升管理者影響力的六個(gè)非常重要的訣竅,我認(rèn)為,這些都是一個(gè)管理者必須修煉的關(guān)鍵。
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三、是工作方式的轉(zhuǎn)變
技術(shù)骨干主要是以本人的工作為主導(dǎo),也只是對(duì)自己的工作成果負(fù)主要責(zé)任,“把自己的事情干好就可以了”。然而,成為管理者之后,就是以推動(dòng)團(tuán)隊(duì)的整個(gè)工作為主導(dǎo),要對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的總體工作成效負(fù)責(zé)。工作的方式主要是計(jì)劃、會(huì)議、溝通、激勵(lì)、績(jī)效管理和危機(jī)處理等,是要通過(guò)帶領(lǐng)下屬一起去完成任務(wù)。在這個(gè)過(guò)程中,從技術(shù)崗位轉(zhuǎn)為管理者的人通常會(huì)犯以下幾個(gè)典型的錯(cuò)誤:
1.事必躬親
認(rèn)為下屬的能力達(dá)不到自己的要求和預(yù)期,或者對(duì)下屬的工作質(zhì)量總是不放心,既不愿意花時(shí)間培養(yǎng)、又不愿意授權(quán),什么事都攬?jiān)谑稚?,弄得自己非常疲憊,同時(shí)員工也難以成長(zhǎng),管理者自己成了團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)的瓶頸。
2.不注重激勵(lì)員工
由于技術(shù)人員關(guān)注品質(zhì)、追求的習(xí)慣,對(duì)下屬的工作總是只看到缺點(diǎn)和不足,常常批評(píng)員工的工作不到位;而員工做得再好,都覺(jué)得應(yīng)該,久而久之,員工就覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)總是挑刺,從而產(chǎn)生抗拒心理。
3.缺乏溝通技巧
“管理即溝通”,管理的整個(gè)過(guò)程都需要溝通來(lái)實(shí)現(xiàn)。然而很多技術(shù)背景的管理者,精于專(zhuān)業(yè)而拙于溝通,他們往往溝通方式過(guò)于簡(jiǎn)單、直接,常常弄得溝通對(duì)象下不了臺(tái),以至于成為管理工作的障礙。
總之,從技術(shù)骨干轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)成功的管理者,需要一個(gè)過(guò)程,著重需要在思維方式、職業(yè)能力和工作方式上進(jìn)行調(diào)整與轉(zhuǎn)變,只要我們掌握了正確的方法,就能很快實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展華麗的轉(zhuǎn)身!